Realizacja zdań promocyjno-informacyjnych dla projektu pn. "Poprawa dostępu do Portu w Szczecinie w rejonie Basenu Kaszubskiego”

Realizacja zdań promocyjno-informacyjnych dla projektu pn. "Poprawa dostępu do Portu w Szczecinie w rejonie Basenu Kaszubskiego”

Przedmiotem zamówienia jest realizacja działań promocyjno-informacyjnych obejmujących wykonanie i dostarczenie materiałów upowszechniających informację nt. dofinansowania inwestycji "Poprawa dostępu do Portu w Szczecinie w rejonie Basenu Kaszubskiego” ze środków Unii Europejskiej, z Funduszu Spójności, w ramach "Programu operacyjnego Infrastruktura i środowisko”. Na kampanię promocyjną składają się działania obowiązkowe (tablice informacyjne i pamiątkowe) oraz zadania dodatkowe, tj.: materiały poligraficzne, organizacja konferencji i szeroko rozumiane działania medialne (programy telewizyjne i artykuły sponsorowane na temat inwestycji). Zamówienie jest podzielone na 2 części. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w zakresie i na warunkach określonych w opisie przedmiotu zamówienia (rozdz. I SIWZO) oraz właściwym dla danej części zamówienia wzorze umowy, stanowiącym dokument dodatkowy SIWZO.

Dostawa tablic informac., pamiątk., ulotek oraz opracowanie i publikacja art. prasowych na temat inwestycji w gazecie codziennej, magazynie branżowym, na portalu internet. org. konferencji

Szczecin

Przedmiotem zamówienia w części 1 jest dostawa tablic informacyjnych, tablic pamiątkowych, dostawa ulotek oraz opracowanie i publikacja artykułów prasowych na temat inwestycji w gazecie codziennej, magazynie branżowym, na portalu internetowym oraz organizacja konferencji w terenie Zarządu Portu, w zakresie i na warunkach określonych w opisie przedmiotu zamówienia (rozdz. I SIWZO) oraz właściwym dla części 1 wzorze umowy, stanowiącym dokument dodatkowy do SIWZO, w szczególności:

1) wykonanie i montaż na rzecz Zamawiającego tablic informacyjnych i pamiątkowych;

2) projekt, skład, przygotowanie do druku, druk (wraz z archiwizacją) oraz dostawa materiału informacyjno-promocyjnego (min. 2 propozycje projektów) wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych;

3) artykuły sponsorowane: redakcja, opracowanie szaty graficznej wraz z zakupem zdjęć (ilość 3 sztuki) i publikacja kolorowej reklamy prasowej/artykułów sponsorowanych w poniższych publikacjach;

4) organizacja konferencji.

Umowa o dofinansowanie nr POIS.03.02.00-00-0077/19-00 Projektu "Poprawa dostępu do Portu w Szczecinie w rejonie Basenu Kaszubskiego” w ramach działania 3.2 Rozwój transportu morskiego, śródlądowych dróg wodnych i połączeń multimodalnych Oś priorytetowa III Rozwój sieci drogowej TEN-T i transportu multimodalnego POIiŚ 2014–2020.

Opis kryteriów:

1. Cena – 80 %. Najniższa oferta cenowa daje Wykonawcy 80 pkt (C);

2. Doświadczenie – 20 %. Rozpatrywane będzie na podstawie ilości usług wskazanych w załączniku nr 4a do SIWZO, ponad ilość wskazaną w warunku udziału w postępowaniu (D)

Produkcja i emisja programów telewizyjnych i spotu

Szczecin

Przedmiotem zamówienia w części 2 jest produkcja i emisja programów telewizyjnych i spotu w zakresie i na warunkach określonych w opisie przedmiotu zamówienia (rozdz. I SIWZO) oraz właściwym dla części 2 wzorze umowy, stanowiącym dokument dodatkowy do SIWZO:

1) produkcja programów telewizyjnych na temat inwestycji i emisja w mediach lokalnych publicznych i lokalnych sieciach kablowych:

— liczba emisji: 2,

— realizacja programu obejmuje:

• opracowanie scenariusza w uzgodnieniu z Zamawiającym,

• realizacja zdjęć i montaż materiału audiowizualnego nt inwestycji,

• zdjęcia z użyciem: stabilizatorów ruchu (np. steadicam), drona, slidera, jazdy kamerowej, kranu, kamer sportowych,

• udział realizatora-dziennikarza,

• użycie grafiki komputerowej: wizualizacje 3D do zobrazowania prowadzonej inwestycji oraz animacja (w tym animacje logo) i plany lokalizacyjne/mapy,

• wykorzystanie muzyki,

• czas trwania programu i emisja – 8–10 min.,

• emisja – między poniedziałkiem a niedzielą, w paśmie w godz. 15.00–22.00,

• obraz Full HD;

2) przygotowanie spotu telewizyjnego i emisja w telewizji publicznej lokalnej:

— liczba emisji: 1,

— opis:

• opracowanie scenariusza spotu w uzgodnieniu z Zamawiającym,

• nagranie i montaż materiału z wykorzystaniem ujęć z drona,

• zdjęcia z użyciem: stabilizatorów ruchu (np. steadicam), drona, slidera, jazdy kamerowej, kranu, kamer sportowych,

• dynamiczne ujęcia,

• udział lektora,

• zastosowanie ścieżki muzycznej harmonijnie wkomponowanej w obraz,

• przygotowanie prezentacji sferycznej,

• wykorzystanie techniki animacji 3D,

• wykorzystanie technologii poklatkowej,

• obraz Full-HD,

• przystosowanie materiału do dystrybucji na nośnikach CD i DVD,

• czas trwania spotu – do 1 min.,

• emisja – między poniedziałkiem a niedzielą, przed lub po wieczornym wydaniu lokalnego serwisu informacyjnego.

Umowa o dofinansowanie nr POIS.03.02.00-00-0077/19-00 Projektu "Poprawa dostępu do Portu w Szczecinie w rejonie Basenu Kaszubskiego” w ramach działania 3.2 Rozwój transportu morskiego, śródlądowych dróg wodnych i połączeń multimodalnych Oś priorytetowa III Rozwój sieci drogowej TEN-T i transportu multimodalnego POIiŚ 2014–2020.

Opis kryteriów:

1. Cena – 70 %. Najniższa oferta cenowa daje Wykonawcy 70 pkt (C);

2. Doświadczenie – 30 %. Rozpatrywane będzie na podstawie ilości usług wskazanych w załączniku nr 4b do SIWZO, ponad ilość wskazaną w warunku udziału w postępowaniu (Dm).

1. Wykonawca może wykonywać przedmiot umowy siłami własnymi lub też przy pomocy podwykonawców. Jeśli Zamawiający zamierza przy realizacji zamówienia powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy(om), Zamawiający żąda wskazania w ofercie tej części zamówienia oraz podania przez Wykonawcę firm podwykonawców. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. Jeżeli zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, gdy podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

3. Zamawiający odrzuca ofertę w przypadkach określonych w art. 89 ustawy Pzp.

4. Zamawiający unieważnia postępowanie po wystąpieniu przesłanek wymienionych w art. 93 ustawy Pzp.

5. Zamawiający może dokonać zamknięcia każdego postępowania na każdym jego etapie, bez wyboru którejkolwiek z ofert.

O udzielnie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej i zawodowej.

Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada zdolności techniczne i zawodowe zapewniające wykonanie zamówienia:

a) jeśli Wykonawca wykaże, że:

— w przypadku części 1 zamówienia – wykonywał w okresie ostatnich 8 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie co najmniej jedną kompleksową usługę polegającą na: dostawie tablic informacyjnych lub pamiątkowych, usługach poligraficznych związanych z drukiem i dostawą materiałów informacyjno-promocyjnych o wartości przynajmniej 25 000,00 PLN netto oraz organizacją konferencji wraz z zapewnieniem obsługi technicznej, wysyłką zaproszeń i zapewnieniem min. 100 uczestników,

— w przypadku części 2 zamówienia – wykonywał w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie zrealizował co najmniej dwie produkcje telewizyjne rozumiane jako program tematyczny lub cykl programów o różnej tematyce oraz jeden spot/film wizerunkowy, które zostały wyemitowane w telewizji o zasięgu ogólnopolskim (z wykluczeniem telewizji internetowej), o wartości min. 65 000,00 PLN netto każda i długości nie krótszej niż 10 minut w przypadku programów, a w przypadku spotu/filmu wizerunkowego od 0,30 min. do 1,5 min;

b) w przypadku części 2 zamówienia dysponuje lub będzie dysponował co najmniej:

b.1) dziennikarzem – musi udokumentować, że w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, zrealizował co najmniej dwie produkcje telewizyjne rozumiane jako program tematyczny lub cykl programów o różnej tematyce oraz jeden spot/film wizerunkowy na temat inwestycji, które zostały wyemitowane w telewizji o zasięgu ogólnopolskim (z wykluczeniem telewizji internetowej) i długości nie krótszej niż 10 minut w przypadku filmu, a w przypadku spotu/filmu wizerunkowego – czas trwania od 0,30 min do 1,5 min.;

b.2) operatorem obrazu – musi udokumentować, że w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert zrealizował co najmniej dwie produkcje filmowe lub telewizyjne (z wykluczeniem telewizji internetowej);

b.3) operatorem dźwięku – musi udokumentować, że w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert zrealizował co najmniej dwie produkcje filmowe lub telewizyjne (z wykluczeniem telewizji internetowej).

Zamawiający dopuszcza możliwość sprawowania przez jedną osobę więcej niż jednej z ww. funkcji.

Wykonawca w terminie składania ofert wraz z ofertą zobowiązany jest do złożenia aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i/lub dokumentów na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, dotyczących zdolności technicznej i zawodowej, zapewniającej wykonanie zamówienia:

a) wykaz usług wykonanych:

a.1) w przypadku części 1, w okresie ostatnich 8 lat przed upływem terminu składania ofert;

a.2) w przypadku części 2, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert;

a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadających warunkowi postawionemu przez Zamawiającego (w zależności od części zamówienia – według wzoru stanowiącego załącznik nr 4a lub 4b do SIWZO) z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, określających czy te usługi zostały wykonane należycie.

Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

W przypadku oferty wspólnej ww. dokument składa pełnomocnik Wykonawców w imieniu wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.

Ww. oświadczenie należy złożyć w oryginale;

b) wykaz osób (w przypadku części 2 zamówienia), którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca, a które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonywania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności (według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZO) wraz z oświadczeniem, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia;

W przypadku oferty wspólnej ww. dokument składa pełnomocnik Wykonawców w imieniu wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.

Ww. oświadczenie należy złożyć w oryginale.

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie prowadzona na podstawie treści złożonych dokumentów, dowodów i oświadczeń. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu metodą "spełnia – nie spełnia".

Jeżeli Wykonawca zamierza zamierza korzystać z zasobów innych podmiotów, należy dołączyć do oferty zobowiązanie podmiotu trzeciego, zgodnie z rozdziałem VI ust. 4 pkt 2 SIWZO.

Ww. oświadczenie należy złożyć w oryginale.

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców w przypadkach i na zasadach określonych w art. 24 ust. 1 i art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp z uwzględnieniem artykułu 133 ust. 4 Pzp.

2. Wykonawca w terminie składania ofert wraz z ofertą zobowiązany jest do złożenia aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i/lub dokumentów na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu:

1) w zakresie braku podstaw do wykluczenia - oświadczenia w oryginale o braku podstaw do wykluczenia według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZO;

w przypadku oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców;

2) w zakresie spełnienia warunków udziału w postępowaniu – oświadczenia w oryginale o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZO;

w przypadku oferty wspólnej ww. dokument składa pełnomocnik Wykonawców w imieniu wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze dla każdej części zostały określone we wzorach umów, stanowiących dokumenty dodatkowe SIWZO.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Do oferty wspólnej Wykonawcy dołączają pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Kopie dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania tych Wykonawców, a nie przez pełnomocnika, chyba, że pełnomocnictwo każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną dla pełnomocnika obejmuje dokonanie czynności potwierdzania za zgodność z oryginałem dokumentów danego Wykonawcy. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną.

Warunki realizacji umowy w poszczególnych częściach zamówienia, określają odpowiednie wzory umów – dokumenty dodatkowe do SIWZO.

Siedziba Zamawiającego – ul. Bytomska 7, Szczecin, POLSKA.

Ogłoszenie nieobowiązkowe. Postępowanie jest prowadzone zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. 2019 poz. 1145, ze zmianami) oraz Regulaminu udzielania zamówień współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej.

Umowa o dofinansowanie nr POIS.03.02.00-00-0077/19-00 Projektu "Poprawa dostępu do Portu w Szczecinie w rejonie Basenu Kaszubskiego” w ramach działania 3.2 Rozwój transportu morskiego, śródlądowych dróg wodnych i połączeń multimodalnych Oś priorytetowa III Rozwój sieci drogowej TEN-T i transportu multimodalnego POIiŚ 2014–2020.

Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni od upływu terminu składania ofert. Szczegółowe informacje dotyczące warunków udziału w postępowaniu, dokumentów które należy złożyć w postępowaniu oraz zasady ich składania, określone zostały w SIWZO.